Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь мэрии
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного Секретаря мэрии, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы муниципальных органов. Секретарь мэрии отвечает за организацию документооборота, ведение протоколов заседаний, подготовку и оформление официальных документов, а также за координацию взаимодействия между различными отделами администрации и внешними организациями. В этой должности важно обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с большим объемом информации и строго соблюдать сроки выполнения задач. Секретарь мэрии также участвует в подготовке и проведении заседаний городского совета, обеспечивает хранение и доступность муниципальных документов, а также консультирует граждан по вопросам, связанным с деятельностью мэрии. Кандидат должен быть готов к работе в условиях многозадачности, проявлять инициативу и строго следовать установленным процедурам. Важно знание законодательства, регулирующего деятельность органов местного самоуправления, а также владение современными средствами офисной техники и программного обеспечения. Секретарь мэрии играет важную роль в поддержании прозрачности и эффективности работы муниципалитета, способствует развитию открытого диалога между гражданами и администрацией города. Если вы обладаете высоким уровнем ответственности, внимательностью к деталям и стремлением содействовать развитию городской среды, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение делопроизводства в мэрии
- Подготовка и оформление официальных документов и писем
- Ведение протоколов заседаний городского совета и других совещаний
- Координация взаимодействия между отделами администрации
- Обеспечение хранения и систематизации муниципальных документов
- Консультирование граждан по вопросам, связанным с деятельностью мэрии
- Контроль за исполнением поручений руководства
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников о важных событиях
- Участие в организации общественных мероприятий и встреч
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно юридическое или административное)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Знание законодательства о местном самоуправлении
- Отличные навыки делового общения и переписки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронный документооборот)
- Внимательность к деталям и высокая организованность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и исполнительность
- Навыки ведения переговоров и работы с гражданами
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в органах местного самоуправления.
- Какие методы вы используете для эффективной организации документооборота?
- Как вы справляетесь с большими объемами информации и сжатым сроками?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось координировать работу нескольких отделов.
- Какие программные продукты вы используете для ведения документации?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность и сохранность документов?
- Как вы взаимодействуете с гражданами по сложным вопросам?
- Какие качества, по вашему мнению, наиболее важны для секретаря мэрии?
- Были ли у вас случаи конфликтных ситуаций на работе? Как вы их решали?
- Готовы ли вы к работе в условиях повышенной ответственности и стресса?
